Secrétaire de Direction H/F
Dans le cadre de l’ouverture de notre Résidence Les Jasmins de Bréal-sous-Montfort nous recherchons nos futurs collaborateurs qui vont participer à l’ouverture et la mise en exploitation de la résidence. L’accueil des premiers résidents se fera à compter du mois de décembre 2022.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance
- Vous véhiculez l’image de marque de la résidence et assurez sa promotion en soutien de la Direction en assurant la confidentialité des informations.
- Vous veillez à la renommée et au prestige de la résidence : intérieur et extérieur
- Vous participez à l’élaboration et au suivi des éléments contractuels des Clients : devis, contrat…)
- Vous assurez le secrétariat de l’ensemble de la résidence
- Vous assurez le suivi du processus de facturation : clients, fournisseurs.
- Vous veillez à l’application de la législation en matière d’affichage obligatoire
- Vous assurez le suivi des visites médicales et des dossiers professionnels
- Vous favorisez l’accueil des stagiaires, apprentis en collaboration avec les encadrants.
- Vous veillez à l’application des règles d’hygiène et sécurité.
Poste à temps plein
Avantages :
- Horaires stables en journée et un week-end/4 travaillé pour assurer la continuité du service.
- Une rémunération à partir de 1820 € brut/mois selon qualification et expérience et l’adhésion à la convention collective « SYNERPA – Résidences Services et Séniors ».
- Primes jours fériés.
- Possibilité de déjeuners sur place pour un prix réduit (5 €/repas)
Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’une grande énergie ainsi que d’un sens développer de la rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous attachez une importance particulière à la notion de service et bienveillance envers le public accompagné. Vous êtes curieux et aimez les challenges, vous avez envie de participer à la mise en place d’une nouvelle Résidence et Services Séniors alors… Rejoignez nous !